Manejo de la información en Excel

En Excel pueden incorporar casi todo tipo de información. Las celdas de la hoja de cálculo son las que contienen la información. Dentro de una celda de Excel puede haber tres tipos de información.

· Datos Numéricos (Números): ........ Permite hacer cálculos matemáticos y dar una cosmética a los valores de forma que se vean como nosotros queremos. Los datos que son en realidad números son los datos que al ingresarlos a la celda quedan a la derecha de la misma.

o Valores enteros

o Valores con decimales.

o Fechas y hora

o Fracciones

· Datos Alfanuméricos (Texto):......... Se pueden usar para describir información útil en la planilla. Cuando ingresamos dichos valores quedan ala izquierda de la celda. Por ejemplo si ingresamos un valor numérico y nos queda a la izquierda de la celda ha ingresados como valor alfanumérico.

o Pueden ser cualquier texto

o Una ecuación sin ingresar el signo igual adecuadamente.
. = a1 + a2 (dejo espacio antes del signo igual)

o Un número con un punto decimal.
1834.00 por lo general va el signo coma (,)

o Una valor con signo pesos. $ 23,35 el signo pesos debe asignarse con formato.

· Fórmulas y Funciones: ................... La información introducida será interpretada como una fórmula siempre que el primer carácter introducido sea un signo igual (=).

Si quieren ver como se realiza un "Inicio rápido: Editar y escribir datos en una hoja de cálculo" pueden hacer clik aqui .

Al teclear la información se introduce en la celda que se encuentre seleccionada en ese momento. Una celda está seleccionada cuando tiene el contorno más grueso. Para seleccionarla hay que hacer un clic sobre ella. Se llama celda Activa

			haciendo clic		Celda Activa

Una vez seleccionada, los datos se escriben en la barra editora de texto de la parte superior del documento. El fin de edición se indica con un clic en el icono de la barra editora, o pulsando la tecla Enter del teclado numérico.

Para continuar leyendo la Manipulando Celdas (Fuente : Aulaclic.es) ingresa a las siguientes secciones:

1. Selección de celdas

2. Añadir a una selección

3. Ampliar o reducir una selección

4. Más métodos de selección

5. Copiar celdas utilizando el Portapapeles

6. Copiar celdas utilizando el ratón

7. Copiar en celdas adyacentes

8. Autorrelleno

9. Pegado Especial

10. Mover celdas utilizando el Portapapeles

11. Mover celdas utilizando el ratón

12. Borrar celdas

Tambien en el apunte obligatorio puedes seguir viendo los distintos formatos.

Otras Notas Interesantes

Introducción de datos en Excel con un cuadro de diálogo: una forma alternativa de introducir datos en Excel. A veces, al usuario le puede resultar un incordio o muy complicado introducir un valor en determinada celda de nuestro libro de Excel y necesita una forma de "canalizar" dicha introducción de datos.

Aplicar validación de datos a celdas: La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. Por ejemplo, es posible que desee restringir la entrada de datos a un intervalo determinado de fechas, limitar las opciones con una lista o asegurarse de que sólo se escriben números enteros positivos.

Calculating Differences Between Dates: Use the DATEDIF function. The results of the calculation are displayed as days, full months, and full years.